1.出口货物退税企业在装载出口货物的运输工具办结海关手续后，向申报地海关申领出口货物退税专用报关单(浅黄色)，DHL买单报关是出口方没有出口权,或不想使用自己公司抬头名称的出口单(通俗说法是报关委托书)，出口货物直接在口岸海关办理出口手续的，企业在口岸海关办理，联邦买单报关需要提供装箱单，出口货物经内地海关申报后转入口岸海关出口的，内地海关在收到口岸海关转关通知后，才办理出口货物退税专用报关单。海关根据出口货物的实际数量和价格，签发出口货物专用报关单，并按规定收取签证费。海关签发出口货物退税专用报关单的时间为自装载出口货物的运输工具办理海关手续之日起至货物被海关放行之日止的6个月内。

2.出口退税必须在出口货物实际离境后办理。因此，储存在出口监管仓库的出口货物必须等到货物被带出仓库并装上运输工具后才能出境，只有海关才能出具出口货物退税包装申报单。货物装运出境后，企业应当向所在地海关申请出口货物退税专用申报单。

3.出口保税仓库提取的货物销售给内资企业或外资企业用于深加工产品复出口的，海关按结转加工的有关规定办理，不签发出口货物退税专用报关单。

4.企业文化遗失海关签发的出口贸易货物退税专用报关单信息可以及时补办，补办时间为自该公司出口商品货物办结海关服务出口市场监管相关手续之日起6个月内。补办时，企业应先到主管其出口产品退税的地（市）国家电子税务局提出申请，税务行政机关经核实出口中国货物方面确实未办理过退税后，签发《关于学生申请部门出具（补办报关单）证明的报告》。企业发展得到《报告》后，应该到出口国际货物原签发海关去办理补办报关手续。海关凭《报告》补签出口货物退税专用报关单。

5.企业开展进出口加工业务和出口退税业务，必须经对外贸易经济合作主管部门批准，并先由其出口退税主管部门审核签字，税务部门应将有关文件逐一记录，并保存复印件备查。海关只有经出口退税主管部门批准，加盖出口退税主管部门印章，才能办理出口物资登记手册。企业不履行合同的，应当向税务主管部门办理注销手续，并出具原登记手册或者海关证明。

6.外商投资企业可根据《中华人民共和国增值税暂行条例》和国务院有关规定申请出口货物退税专用报关验讫章，1994年1月1日以后办理工商登记的外商投资企业生产的出口货物符合《出口货物退(免)税管理办法》的。

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