文件包括：报关委托书、报检委托书、抽单委托书（或机场到货通知，抽单委托书的需正本，到货通知传真件即可。但到货通知是货物进航空公司代理仓库后才会有，所以如果提前能知道主空运单号Master Air Waybill Number，则建议提前。1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。2、货物发票。要求份数比报关单少。报关委托书，合同，发票，装箱单；海关要求的监管证件；（如B证：出境货物通关单）；空运提单（航空公司或者货代公司提供）；载货车辆进闸单（航空公司或者货代公司提供）；航空公司的过磅单（航空公司或者货代公司提供）。2。需要合同，箱单， 发票和报关委托书和其他有可能涉及到的特殊物品的特殊证件。如家具，木材需要提供商检等。(1) 报关单 据一般为:商业发票，装箱单，商检证，出口货物 报关单 ，有的商品则需要动植物检疫证书或产地证，出口外汇核销单，外销合同等。(2)在 海关 验收完货物，在 报关单 上盖验收章后，缮制航空运单。(3)将收货人提供的货物随行。2
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